Zeiterfassung mit TImeShepherd

Intelligente Zeiterfassung von TimeShepherd

TimeShepherd ist Ihre Softwarelösung für intelligente Zeiterfassung, um Ihre HR-Prozesse, mit automatisierten Workflows, deutlich effizienter zu gestalten. Von uns gehosted, entwickelt und betreut von Lothal Datentechnik & Partner.

Rechtskonforme Arbeitszeitgestaltung

Automatisierte Zeitwirtschaftsprozesse

Mobile
Zeiterfassung

Direkte
Kommunikation

Transparente
Übersicht

Ihre Software für Zeiterfassung

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit dem modular aufgebauten TimeShepherd

Zeit ist Geld. Das ist ein ungeschriebenes Gesetz. Zeitliche Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind massgebliche Erfolgsfaktoren für Unternehmen jedweder Branche und Grösse. TimeShepherd trägt dem voll und ganz Rechnung und wartet mit intelligenter Technologie, optimaler Anwenderfreundlichkeit und einem ansprechenden Design auf. TimeShepherd gewährleistet, dass  Mitarbeitende in der Produktion und im Aussendienst von einer einfachen und funktionalen Handhabung profitieren können.

Gesetzeskonforme Personalzeiterfassung

Mit TimeShepherd können Sie Ihre Personalzeiterfassung gesetzeskonform gestalten, indem Sie das Arbeitszeitreglement hinterlegen.

Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten bequem über die App, das Terminal oder das Web erfassen. Die Daten werden sofort durch den TimeShepherd-Algorithmus berechnet und überprüft. Dabei werden Pausen, Zuschläge und Fehler automatisch erkannt. Bei Bedarf werden Korrekturen direkt an die zuständigen Stellen weitergeleitet.

Die berechneten Ferien, Überzeit, Überstundensalden und eventuelle Zuschläge stehen Ihren Mitarbeitern in der App, am Terminal oder im Web zur Verfügung.

Personalzeiterfassung
TimeShepherd Personaleinsatzplanung & Absenzmanagement

Personaleinsatzplanung & Absenzmanagement

Mit TimeShepherd können Sie Ferienanträge und Absenzen bequem über das browserbasierte Cockpit oder die Mobile App erfassen. Sie können dynamische Genehmigungs- und Benachrichtigungsprozesse definieren. Die Vorgesetzten Ihres Unternehmen  haben die Möglichkeit, Freigaben im Genehmigungsprozess zu bestätigen, abzulehnen und zu begründen.

Auftragszeit- und Projektzeiterfassung

TimeShepherd bietet Ihnen verschiedene Methoden zur Aufzeichnung von Projekt- und Auftragszeiten an: zeitpunktbasierte Erfassung, Zeitdaueraufzeichnung und Verteilung der täglichen Präsenzzeit auf Projekte/Aufträge. Sie haben jederzeit einen Überblick darüber, wie viel Zeit für einen Auftrag aufgewendet wird, ob sich ein angebotenes Projekt finanziell lohnt oder wie effizient einzelne Mitarbeiter arbeiten. So wird sichtbar, wo Sie Verbesserungspotential haben.

TimeShepherd Auftragszeit- und Projektzeiterfassung
TimeShepherd Spesenerfassung

Spesenerfassung

Mit TimeShepherd oder der TimeShepherd App können Sie und Ihre Mitarbeiter die Spesen inklusive gescannter oder fotografierter Belege einfach erfassen. Der Genehmigungsprozess ist automatisiert, so dass eingereichte Spesenanträge direkt an die zuständige Person für eine Überprüfung und gegebenenfalls Korrektur weitergeleitet werden. Sobald sie genehmigt sind, werden die entsprechenden Lohnkategorien aktiviert und berechnet, um eine Auszahlung im Rahmen der Lohnbuchhaltung (Payroll) zu ermöglichen.

ÜBERZEUGEN Sie sich von den VOrteilen, die ihnen eine Zeiterfassung mit Timeshepherd bietet

Genauigkeit
Die Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten genau und präzise zu erfassen, ohne dass Fehler oder Verzögerungen auftreten können. Dadurch erhalten Sie eine genaue Übersicht über die Verfügbarkeit ihrer Mitarbeiter und hilft bei der Planung Ihrer Personalressourcen.
Reduzierung von Zeitaufwand und Kosten
TimeShepherd automatisiert viele zeitaufwändige Aufgaben, wie das Übertragen von Zeitdaten, die Berechnung von Löhnen und Gehältern und das Ausfüllen von Berichten, was Zeit und Kosten spart.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
TimeShepherd hilft dabei, die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Aufzeichnung von Arbeitszeiten einzuhalten, und stellt sicher, dass alle arbeitsrechtlichen Vorschriften erfüllt werden.
Erhöhung der Produktivität
Die Zeiterfassung mit TimeShepherd kann von jedem Ort und Gerät aus genutzt werden. Die erfassten Daten zur Produktivität unterstützen Sie bei der Optimierung ihrer Geschäftsabläufe.

Sicherheit und Compliance bei der TimeSHepherd Zeiterfassung sind Priorität

TimeShepherd ist eine SECO-konforme Zeiterfassung und von Grund auf nach den neuesten Sicherheits- und Datenschutzstandards aufgebaut. TimeShepherd wird von der VirtualTec Solutions AG in Zürcher Rechenzentren gehostet. Die Datenübertragung erfolgt generell verschlüsselt.

Lothal Datentechnik & Partner AG
Badenerstrasse 808

8048 Zürich