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TimeShepherd ist Ihre Softwarelösung für intelligente Zeitwirtschaft. Gehosted von der Virtualtec Solutions Ag, entwickelt und betreut von Lothal Datentechnik & Partner, um Ihre HR-Prozesse, mit automatisierten Workflows, deutlich effizienter zu gestalten.
Zeit ist Geld. Das ist ein ungeschriebenes Gesetz. Zeitliche Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind massgebliche Erfolgsfaktoren für Unternehmen jedweder Branche und Grösse. TimeShepherd trägt dem voll und ganz Rechnung und wartet mit intelligenter Technologie, optimaler Anwenderfreundlichkeit und einem ansprechenden Design auf. TimeShepherd gewährleistet, dass Mitarbeitende in der Produktion und im Aussendienst von einer einfachen und funktionalen Handhabung profitieren können.
TimeShepherd ist modular so aufgebaut, dass es problemlos auf jede betriebliche Anforderung eingehen kann.
Um eine gesetzeskonforme Personalzeiterfassung zu ermöglichen, wird bei TimeShepherd Ihr Arbeitszeitreglement hinterlegt.
Ihren Mitarbeiter:innen ist es möglich, ihre Zeiten, via App, Terminal oder Web online zu erfassen. Diese Daten werden direkt durch den TimeShepherd Algorithmus online berechnet und gegen die Parametrierung gestellt. Dadurch werden Pausen, Zuschläge oder Fehler automatisch ermittelt. Etwaige Fehler und Korrekturen werden direkt zu den entsprechenden Stellen geleitet um dort bearbeitet zu werden. Die so ermittelten Ferien und Überzeit, Überstunden Salden und ev. Zuschlägen usw. werden den Mitarbeiter:innen in der App am Terminal oder im Web automatisch zur Verfügung gestellt.
Dadurch werden unnötige Zeitaufwände Ihrer HR-Abteilung auf ein Minimum reduziert und die Personaleinsatz- sowie Projektplanung enorm vereinfacht.
Mit TimeShepherd können Ferienanträge und Absenzen einfach via browserbasiertem Cockpit erfasst oder mit der Mobile App werden. Definieren Sie dynamische Genehmigungs- & Benachrichtigungs-Workflows. Der Vorgesetzte hat dadurch die Möglichkeit, Freigaben im Visumsworkflow zu bestätigen oder abzulehnen und zu begründen.
TimeShepherd stellt verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung von Projekt- und Auftragszeiten bereit: Zeitpunktbezogene Erfassung, Zeitdauerbuchungen und die Verteilung der täglichen Präsenzzeit auf Projekte/Aufträge. Sie sehen auf einen Blick, wieviel Zeit für einen Auftrag aufgewendet wird, ob sich ein offeriertes Projekt zeitlich rendiert oder wie effizient einzelne Mitarbeitende arbeiten. Somit wird sichtbar, wo Sie besser optimieren können.
Mitarbeitende können ihre Spesen inkl. gescannter oder fotografierter Belege im TimeShepherd oder mit der TimeShepherd App im Handumdrehen erfassen. Der Genehmigungsprozess ist automatisiert, so dass erfasste Spesenanträge direkt an die zuständige Person zur inhaltlichen Kontrolle, gegebenenfalls zur Korrektur, und anschliessender Genehmigung übermittelt werden. Nach erfolgter Genehmigung werden die entsprechenden Lohnarten angesteuert und berechnet, damit die Spesenauszahlung in der Lohnsoftware vorgenommen werden kann (Payroll).
Zu den wichtigsten Funktionen zählen:
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten über Ihren PC/Mac oder über unsere Stechuhren. Für die mobile Zeiterfassung ist unsere TimeShepherd Apap, erhältlich für Smartphones oder Tablets, ideal für die Arbeit unterwegs oder auf Geschäftsreisen. Im Falle eines Netzwerkausfalls synchronisiert TimeShepherd die Daten, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Verfolgen und analysieren Sie die Aktivitäten, die Produktivität und das Verhalten Ihrer Mitarbeiter aus der Ferne, um sicherzustellen, dass die Arbeit optimal erledigt wird.
Kontrollieren Sie das individuelle Arbeitspensum, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern, die Fluktuation zu verringern und Arbeitsrückstände zu vermeiden.
Erfassen oder visionieren Sie Stunden, Abwesenheiten und Spesen Ihrer Mitarbeiter und übertragen Sie die Daten automatisch auf die Gehaltsabrechnungen.
TimeShepherd ist eine SECO-konforme Zeiterfassung und von Grund auf nach den neuesten Sicherheits- und Datenschutzstandards aufgebaut. TimeShepherd wird von der VirtualTec Solutions AG in Zürcher Rechenzentren gehostet. Die Datenübertragung erfolgt generell verschlüsselt.
Lothal Datentechnik & Partner AG
Badenerstrasse 808
8048 Zürich
Sie sind Einzelunternehmer:in und möchten einfach nur Ihre Zeiten zentral erfassen? Dann holen Sie sich «Wolly», den kostenlosen, persönlichen Zeitassistenten aus der TimeShepherd Familie.
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