VirtualMail Archive
VirtualMail Archive
E-Mails mit geschäftsrelevanten Informationen zählen zur Geschäftskorrespondenz und unterliegen somit der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
Durch den Einsatz von Mailarchivierungslösungen sind Sie in der Lage, Ihren gesamten ein-, und ausgehenden Mailverkehr zuverlässig, verschlüsselt und rechtlich gültig (Manipulations-sicher) zu archivieren. Durch den Einsatz von Vorort-Firewall Systemen erhöhen wir die Garantie, dass Mails von allen Arbeitsplätzen über den Archivierungsserver versendet bzw. empfangen und somit archiviert werden. Diese Daten werden an mehreren Rechenzentrum-Standorten redundant aufbewahrt und sind weltweit jederzeit abrufbar.
Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung
E-Mails müssen unter bestimmten Voraussetzungen archiviert werden. Das VirtualMail Archive geht aber noch einen Schritt weiter. VirtualMail Archive bietet Ihnen nicht nur eine gesetzeskonforme E-Mail Archivierung, sondern gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, auf seine gesendeten und empfangenen E-Mails zuzugreifen. Das aufwendige Sortieren und Suchen entfällt. Die intuitiv bedienbare Benutzerkonsole ermöglicht es, gezielt nach E-Mails zu suchen, in einer Vorschau-Funktion den Überblick des Inhalts zu bekommen und sich bei Bedarf die E-Mail erneut als Kopie ins Postfach zustellen zu lassen.
Highlights
- Automatische, revisions- und manipulationssichere Archivierung
- Einfache Wiederherstellung versehentlich oder vorsätzlich gelöschter E-Mails
- Volltextindizierte E-Mail Suche (inklusive Anhänge)
- Spam kann von der Archivierung ausgeschlossen werden
- Ver- und entschlüsselte E-Mails sind wie gesetzlich gefordert archivierbar
- E-Mails werden nur einmal und komprimiert archiviert
- Geschäftsjahresbezogene Auslagerung und Konvertierung möglich
- Integration der Benutzerkonsole in Microsoft® Outlook
- Daten an mehreren Standorten (Rechenzentren in der Schweiz)
- Hochverfügbare System-, und Netzwerkumgebungen (HA)
- 24H Supoortdienste
- Keine eigenen Server-, und Wartungskosten
- Vorort Firewall für die gesicherte Archivierung aller ein-/ausgehenden Emails
| VirtualMail Archive | Professional | Enterprise |
|---|---|---|
| GDPdU, GoBS, Basel II zertifiziert |  |
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| Automatische, revisions- und manipulationssichere Archivierung | |
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| Wiederherstellung gelöschter E-Mails | |
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| Volltextindizierung inkl. aller textlich orientierten Anhänge | |
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| Single Instancing / Deduplizierung | |
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| Ausschluss von Spam möglich | |
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| Virenschutz aller aus- und eingehenden E-Mails | |
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| Interne E-Mail Archivierung (Microsoft Exchange-MSX Agent inkl.) | |
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| Nacharchivierung vorhandener E-Mails (PST/EML/MSG) | |
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| Integration in Microsoft Outlook | |
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| Zugriff archivierter E-Mails via Webbrowser oder Windows GUI | |
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| Archivierung der E-Mails auf SMB-Share, NAS, iSCSI, USB etc. | |
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| Postfach übergreifender E-Mail-Zugriff (Stellvertreterregelung) | |
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| Doppelte Ablage ver- und entschlüsselter E-Mails mit MailSeale | |
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| E-Mail Passwortverschlüsselung (MailSealer Light) | |
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| Langzeitverfügbarkeit durch Archivierung in Standardformaten | |
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| Speicherung von Suchen | |
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| Suche über alle Stellvertreter |  |
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| Selbsttragende Archive zur Optimierung des Storage-Bedarfs | |
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| Offline Verfügbarkeit | |
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| 4-Augenprinzip flexibel anwendbar | |
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| Automatische Kategorisierung von archivierten E-Mails | |
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| Auslagerung archivierter E-Mails in Langzeitcontainer | |
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| Einstellbare Aufbewahrungszeiten für Kategorien und Container | |
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| Klassifizierung & Trennung privater E-Mails inkl. Löschfunktion | |
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| Ordnerstrukturen im Archiv auch auf Anwenderebene | |
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| Multiple Storage Devices | |
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Nachweis der Unternehmenstätigkeit
- Unternehmen müssen zum Nachweis der Unternehmenstätigkeit geschäftsrelevante Dokumente ablegen und archivieren.
- Geschäftsrelevant sind alle Dokumente, welche durch das Unternehmen erstellt werden oder welche dieses von Dritten erhält und welche
- allgemein aus Beweisgründen zur Geltendmachung von eigenen Ansprüchen oder zur Abwehr von Ansprüchen Dritter benötigt werden;
- sich in der Buchhaltung niederschlagen;
- aufgrund besonderer spezialgesetzlicher Vorschriften erstellt und archiviert werden müssen;
- das Unternehmen als Gesellschaft betreffen (Statuten, VR-Protokolle);
- dem Nachweis der Geschichte des Unternehmens dienen.